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告别自动垃圾邮件!设置 Outlook定时发送邮件

千问AI 2026年07月12日 10:53 1 admin

设置 Outlook定时发送邮件的基本步骤

  1. 在 Outlook中创建或开启邮件通知

    • 打开 Outlook 365 或其他版本,进入“个人”或“工作” tab。
    • 在“邮件通知”或“自动提醒”中找到“设置”选项。
  2. 添加邮件通知

    • 点击“设置”按钮,进入“邮件通知”或“自动提醒”页面。
    • 在“邮件通知”中,点击“+”添加新的邮件通知。
    • 在弹出的对话框中,为新邮件通知命名,定时发送邮件”。
  3. 设置定时发送邮件

    • 在“邮件通知”页面,点击“设置”按钮。
    • 在弹出的页面中,选择“定时发送邮件”。
    • 在“定时”字段中,输入或选择发送时间(如“每天上午1点”)。
    • 在“频率”字段中,选择发送的频率(如“每日”或“每周”)。
    • 按下“确定”按钮,设置完成!

设置邮件通知的细节

除了基本的定时设置,你还可以在邮件通知页面进一步调整设置:

  1. 在邮件通知页面,选择邮件类型

    在“设置”页面,点击“添加”按钮,选择你希望邮件通知内容的类型(如“邮件”、“文件”或“日志”)。

  2. 选择发送对象

    在“设置”页面,点击“添加”按钮,为邮件通知添加发送对象(如“指定计算机”或“所有邮件”)。

  3. 设置邮件内容

    • 在“设置”页面,点击“添加”按钮,为邮件通知添加内容(如“正文”或“附件”)。
    • 点击“确定”按钮,设置完成!

设置自动提醒

除了定时发送邮件,你还可以设置自动提醒,

  1. 设置自动提醒时间

    在“设置”页面,点击“添加”按钮,为邮件通知添加提醒时间(如“每天12点”)。

  2. 设置提醒频率

    在“设置”页面,点击“添加”按钮,为邮件通知添加提醒频率(如“每日”或“每周”)。

  3. 设置提醒自动按钮

    在“设置”页面,点击“添加”按钮,为邮件通知添加“自动按钮”功能,这样邮件会自动发送到指定计算机。


设置 Outlook定时发送邮件其实并不难,关键是要找到正确的步骤并耐心操作,通过设置邮件通知、选择邮件类型和内容,你就可以轻松控制邮件发送的频率和对象,定期检查设置,避免因为疏忽而接收垃圾邮件,这才是保持办公室效率的关键!

如果你的 Outlook版本不同,操作步骤可能略有不同,但基本思路是一样的,希望这篇文章能帮助你轻松解决邮件通知的问题!

告别自动垃圾邮件!设置 Outlook定时发送邮件

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